Illustration



POURQUOI AUTOMATISER ?


Pour éliminer les taches répétitives chronophages
Pour accélérer, enrichir, et fiabiliser les workflows de l'entreprise
Pour échanger, gérer, et produire les informations, en interne, en externe, cent fois plus rapidement, sans stress, sans aucune erreur
Vos documents regorgent de données non structurées difficiles à utiliser. Extraire manuellement ces données de vos documents est pénible, source d'erreurs et vous fait perdre un temps précieux
Vous passez vos journées à copier-coller ? Et si vous utilisiez ce temps à développer votre entreprise à la place ?

Pour traiter plus d'affaires, plus sereinement,

Pour gagner du temps et de l'argent

Illustration

IWD

Société de matériels et logiciels informatique

Mises à jour automatiques du catalogue en ligne depuis des documents tableur

La Publication des documents tableur vers la page du catalogue en ligne en un clic nous a permis de fiabiliser à 100% ce process ouvrageux et chronophage.Les clients ont une vision en temps réel de toute notre offre et de sa disponibilité.

Illustration

Patrick Moreau

Gérant Business Orchestra®, Gérant Quaema®

Distribution automatique de documents Trello à des listes de destinataires

Une fois automatisé, ce process fastidieux, répétitif et sujet à erreurs de concentration est devenu un super pouvoir !

Illustration

Mohamed Dhrif

Gérant Mobalpa Provins, Responsable à IGIT France

Base de données pose/sav intégrant publications automatiques sur calendriers et envois automatiques de mails personnalisés

Le back office standard est suffisant pour le métier de base... Mais nous passions encore 50% de notre temps à jongler avec les mails, les copier-coller, les planning et la relation clientèle.
Avec le concours de burAutoma nous avons rationalisé nos process, et automatisé la majeure partie des activités chronophages.

Illustration

Corinne Léonard

Administrateur immobilier

- Fouille + Extraction de données PDFs vers bases de données et tableur- base de données et tableur vers fabrique de PDFs

Le cabinet traite les données de nombreux PDFs, en entrée comme en sortie.burautoma.fr nous a permis de travailler 100 fois plus rapidement et sans erreurs sur deux workflows stratégiques incluants des données PDF.

L'automatisation bureautique connecte les eMails, les applications, les sites, les PDFs, et l'IA pour que les échanges d'informations se fassent automatiquement.

Cent fois plus rapidement, sans intervention humaine, sans erreur, sans stress...
Vous passez vos journées à copier-coller ? Et si vous utilisiez ce temps à développer votre entreprise et faire beaucoup plus d'affaires à la place ?


Illustration


L'automatisation des tâches récurrentes est devenue un élément essentiel de l'efficacité opérationnelle pour les entreprises de toutes tailles.
C’est aujourd'hui une nécessité pour rester dans la course et ne pas se laisser distancer.
Le niveau de la productivité s'accroit simplement par l'utilisation d'automatismes qui délivrent des tâches répétitives stressantes non lucratives.
😀 1/4 heure suffit pour calculer vos gains par l'automatisation !

Illustration

🧐 Trop occupés pour progresser ? 

L'automatisation au moment choisi

⚡ A des dates périodiques ⚡
⚡ A la demande, d'un simple clic ⚡
⚡ Au moment ou survient une condition ou un ensemble de conditions

Les conditions de déclenchement peuvent être dans un site, un Email, un de vos outils et applications, un PDF, une pièce jointe, à l'intérieur d'une pièce jointe, ou bien tout cela à la fois.EXEMPLE : Lorsqu'on reçoit un EMail avec la mention "facture" dans l'objet et que le PDF attaché ( s'il existe ) contient la mention "URGENT", transférer le tout à l'expert comptable et ajouter le montant de la facture dans un google sheet.

La puissance de l'automatisation

⚡ Une seule automatisation peut comporter plusieurs dizaines d'opérations en cascade ⚡
⚡ Les automatisations peuvent emprunter des embranchements pour exécuter les opérations nécessaires selon les informations traitées ⚡
Il n'y a pas de limite à ce qu'une automatisation peut exécuter pour vous.Tous les workflows peut être facilement exécutés en automatisation.

Quelques exemples d'automatisations ...


Synchronisation entre la Gestion Commerciale et GoogleSheets pour représentations sur graphiques
Fabrique de PDF -> Envoi par mail -> Recueil de signature électronique -> Relance de signature
Création automatique de contenu pour tous les grands réseaux ( Facebook, Instagram, ..... )
Collecte de données par scrapping google maps
Mise à jour des tâches dans les projets à partir des emails reçus
Tri et Gestion des emails
Relances clients automatisées
Facturation et suivi des paiements
Analyse et synthèse de données par IA
Prises de rdv depuis votre site et vos réseaux sociaux
Dopage de votre CRM par ajout d'automatisations super-productives
Fouille dans les PDFs pour faire des copier-coller d'informations ( Parfois même le copier-coller manuel ne fonctionne pas dans les PDFs )
Une fois par jour ... cent fois par jour ... Selon des conditions mulitples

Connecter AUTOMATIQUEMENT les départements de l'entreprise permet de booster la productivité donc de livrer PLUS de commandes

Illustration

Composez les éléments de vos process à la carte :  

⚡ Les sites, les applis, les mails, et les PDFs peuvent être la source ou la destination des automatisations ⚡
Emails et Pièces jointes
Tableurs
Documents
Drives
Facebook
Instagram
Bases de données
Commandes
Web scraping
Logistique et code-barres
Devis
Factures
Signatures électroniques
Encaissements
Stocks
PDFs
Questions clients
Plannings
Formulaires
⚡ Les sites, les applis, les mails, et les PDFs
peuvent être la source ou la destination des automatisations ⚡

A propos de nous

Illustration

Tarif études et conseils : 80 €/hTarif des opérations exceptionnelles : 160€/h
*
Pour votre tranquilité, toutes les données transitant par les automatisations fournies par EWM-burAutoma sont sécurisées de bout en bout et chiffrées selon les normes en vigueur.
EWM-burAutoma utilise et conseille des solutions XaaS.
*
EWM-burAutoma répond aux besoins des entreprises et structures de toutes tailles, mais l'accent est mis sur les petites structures qui sont démunies face aux solutions hyper couteuses des ingénieurs en cravate et leur jargon rédhibitoire.
*
Nous n'avons pas de recette ou de solution miracle, nous n'offrons pas de produits "sur étagère". Plutôt que de proposer des packs mal adaptés, nous pratiquons le recueil attentif de vos besoins, leur analyse et leur traduction en automatismes.
Vos méthodes de travail on fait leur preuves, nous ne voulons surtout pas les chambouler. Notre métier consiste à ajouter des engrenages, du lubrifiant, donc du turbo entre les étapes existantes de vos process. Quoi qu'il arrive, seul le strict nécessaire sera automatisé, selon vos workflows et vos objectifs.
* Le Gartner group a qualifié d'HYPERAUTOMATISATION, l'utilisation - dans une même société - d'automatismes de workflows rigoureusement déterministes d'une part, et d'automatismes agentiques appuyés sur les Large Language Models d'autre part.
Première catégorie,les automatismes de workflow "classiques", sont ,par nature, rigoureux et déterministes. Après mise au point, ils feront exploser votre productivité et porteront votre fiabilité au sommet. Ce sont les meilleurs alliés de votre business.
Deuxième catégorie, Les automatismes agentiques sur les LLMs sont capables d'exploiter des quantités de données très importantes, en quelque sorte tout le Web.Les automatismes de cette catégorie sont capables de s'adapter dans une certaine mesure, Ils apportent richesse puissance et ouverture, mais ils doivent être soigneusement encadrés pour être fiables. Pour implémenter cette catégorie d'automatismes, nous utilisons le fine-tuning - des modèles spécialisés sur vos d'activités - et le RAG, acronyme de Retrieval Augmented Generation, qui croise des données de l'entreprise aux ressources du web pour générer des résultats pertinents. Une troisième catégorie d'automatisation vient d'apparaitre, appuyée sur le MCP(1).Grâce à cette technologie, l'intelligence artificielle est en mesure de DIALOGUER avec des outils, services et sources de données choisis POUR CONSTRUIRE AUTOMATIQUEMENT DE LA BUREAUTIQUE dédiée, sans autre intervention humaine que l'initiation des processus et le contrôle du résultat.En clair, en utilisant le PROMPT du modèle, il est devenu possible de donner les instructions aux modèles qui supportent MCP, afin qu'ils établissent AUTOMATIQUEMENT de puissants et productifs dialogues avec les outils de la bureautique. l'expertise d'EWM-burAutoma, consiste à utiliser ces trois catégories d'automatismes, selon vos cas d'usage, pour vous procurer à la fois : Un rendement productif optimum, la sécurité, la précision, et un prix au plus juste. (1) Le Model Context Protocol est un protocole standard ouvert d'origine Anthropic, conçu pour connecter directement des modèles d'intelligence artificielle à des outils, services et sources de données externes.

Les engagements burAutoma :
Disparition du stress lié aux activités de communication
Zéro formation.
Disparition des tâches pénibles qui consomment la concentration.
Economie de plusieurs heures de travail par personne et par mois.
Dans les cas extrêmes, il est possible d'économiser jusqu'à 3 heures de travail répétitif par personne et par jour.