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L'AUTOMATISATION BUREAUTIQUE permet de traiter plus d'affaires, plus sereinement


Eliminer les taches répétitives chronophages
Accélérer, enrichir, fiabiliser les workflows de l'entreprise
Echanger, produire et gérer les informations, en interne, en externecent fois plus rapidement, sans stress, sans aucune erreur
Vos documents regorgent de données non structurées difficiles à utiliser. Extraire manuellement ces données de vos documents est pénible, source d'erreurs, et vous fait perdre un temps précieux
Vous passez vos journées à copier-coller ? Et si vous utilisiez ce temps à développer votre entreprise à la place ?

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IWD

Société de matériels et logiciels informatique

Mises à jour automatiques du catalogue en ligne depuis des documents tableur

La Publication des documents tableur vers la page du catalogue en ligne en un clic nous a permis de fiabiliser à 100% ce process ouvrageux et chronophage.Les clients ont une vision en temps réel de toute notre offre et de sa disponibilité.

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Patrick Moreau

Gérant Business Orchestra®, Gérant Quaema®

Distribution automatique de documents à des listes de destinataires

Une fois automatisé, ce process fastidieux, répétitif et sujet à erreurs de concentration est devenu un super pouvoir !

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Mohamed Dhrif

Gérant Mobalpa Provins, Responsable à IGIT France

Base de données pose/sav intégrant publications automatiques sur calendriers et envois automatiques de mails personnalisés

Le back office standard est suffisant pour le métier de base... Mais nous passions encore 50% de notre temps à jongler avec les mails, les copier-coller, les planning et la relation clientèle.
Avec le concours de burAutoma nous avons rationalisé nos process, et automatisé les activités chronophages.

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Corinne Léonard

Administrateur immobilier

- Fouille + Extraction de données PDFs vers bases de données et tableur- base de données et tableur vers fabrique de PDFs

Le cabinet traite les données de nombreux PDFs, en entrée comme en sortie.burautoma.fr nous a permis de travailler 100 fois plus rapidement et sans erreurs sur deux workflows stratégiques incluants des données PDF.



L'automatisation bureautique permet de booster vos workflows en reliant vos outils et vos données avec des supers engrenages


L'automatisation bureautique connecte les outils de travail et les données, pour que les échanges d'informations se fassent automatiquement ...
Cent fois plus rapidement, Sans stress, Sans erreur

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L'automatisation des tâches récurrentes est devenue un élément essentiel de l'efficacité opérationnelle pour les entreprises de toutes tailles.
C’est aujourd'hui une nécessité pour rester dans la course et ne pas se laisser distancer.
Le niveau de la productivité s'accroit simplement par l'utilisation d'automatismes qui délivrent des tâches répétitives stressantes non lucratives.
😀 1/4 heure suffit pour calculer vos gains par l'automatisation !

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🧐 Trop occupés pour progresser ? 

L'automatisation au moment choisi

A des dates périodiques, ou bien, d'un simple clic, ou bien, au moment ou survient une condition, ou bien, au moment ou survient un ensemble de conditions

Les conditions de déclenchement peuvent être dans un site, un Email, un de vos outils et applications, un PDF, une pièce jointe, à l'intérieur d'une pièce jointe, ou bien tout cela à la fois.EXEMPLE : Lorsqu'on reçoit un EMail avec la mention "facture" dans l'objet et que le PDF attaché ( s'il existe ) contient la mention "URGENT", transférer le tout à l'expert comptable et ajouter le montant de la facture dans un google sheet.

La puissance de l'automatisation

Une seule automatisation peut comporter plusieurs dizaines d'opérations en cascade
Les automatisations peuvent emprunter des embranchements pour exécuter les opérations nécessaires selon les informations traitées
Il n'y a pas de limite à ce qu'une automatisation peut exécuter pour vous.Toutes les articulations de tous les workflows peuvent être automatisées.

Quelques exemples d'automatisations ...


Synchronisation entre la Gestion Commerciale et GoogleSheets pour représentations sur graphiques
Fabrique de PDF -> Envoi par mail -> Recueil de signature électronique -> Relance de signature
Création automatique de contenu pour tous les grands réseaux ( Facebook, Instagram, ..... )
Collecte de données par scrapping google maps
Mise à jour des tâches dans les projets à partir des emails reçus
Tri et Gestion des emails
Relances clients automatisées
Facturation et suivi des paiements
Analyse et synthèse de données par IA
Prises de rdv depuis votre site et vos réseaux sociaux
Dopage de votre CRM par ajout d'automatisations super-productives
Fouille dans les PDFs pour faire des copier-coller d'informations ( Parfois même le copier-coller manuel ne fonctionne pas dans les PDFs )
Une fois par jour ... cent fois par jour ... Selon des conditions mulitples

Connecter AUTOMATIQUEMENT les départements de l'entreprise permet de booster la productivité donc de livrer PLUS de commandes

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Composez les éléments de vos process à la carte


Entrez dans l'automatisation toutes les données imaginables pour économiser votre temps, et pour réduire votre stress et le débit de votre porte-monnaie
Emails et Pièces jointes
Tableurs
Documents
Drives
Facebook
Instagram
Bases de données
Commandes
Web scraping
Logistique et code-barres
Devis
Factures
Signatures électroniques
Encaissements
Stocks
PDFs
Questions clients
Plannings
Formulaires onLine
Formulaires papier

A propos de nous

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Tarif études et conseils : 80 €/hTarif des opérations exceptionnelles : 160€/h
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Pour votre tranquilité, toutes les données transitant par les automatisations fournies par EWM-burAutoma sont sécurisées de bout en bout et chiffrées selon les normes en vigueur.
EWM-burAutoma utilise et conseille des solutions XaaS.
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EWM-burAutoma répond aux besoins des entreprises et structures de toutes tailles, mais l'accent est mis sur les petites structures qui sont démunies face aux solutions hyper couteuses des ingénieurs en cravate et leur jargon rédhibitoire.
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Nous n'avons pas de recette ou de solution miracle et nous n'offrons pas de produits "sur étagère". Plutôt que de proposer des packs mal adaptés, nous pratiquons le recueil attentif de vos besoins, leur analyse et leur traduction en automatismes.
Vos méthodes de travail on fait leur preuves, nous ne voulons surtout pas les chambouler. Notre métier consiste à ajouter des engrenages, du lubrifiant, donc du turbo entre les étapes existantes de vos process. Quoi qu'il arrive, seul le strict nécessaire sera automatisé, selon vos workflows et vos objectifs.
* burAutoma vous conseille et vous accompagne sur la voie de l'HYPERAUTOMATISATION
l'hyperautomatisation connecte des d'automatismes de workflows rigoureusement déterministes avec des d'automatismes agentiques appuyés sur les Large Language Models.
Première catégorie,les automatismes de workflow "classiques", sont ,par nature, rigoureux et déterministes. Après mise au point, ils feront exploser votre productivité et porteront votre fiabilité au sommet. Ce sont les meilleurs alliés de votre business.
Deuxième catégorie, Les automatismes agentiques sur les LLMs sont capables d'exploiter des quantités de données très importantes, en quelque sorte tout le Web.Les automatismes de cette catégorie sont capables de s'adapter. Ils vous apportent richesse puissance et ouverture.
Troisième catégorie, La réunion des deux premières, est reliée et orchestrée par l'HYPERAUTOMATISATION.
l'expertise d'EWM-burAutoma, vous procure un rendement productif optimum, la sécurité, la précision, et un prix au plus juste, selon vos cas d'usage

Les engagements burAutoma :
Disparition du stress lié aux activités de communication
Zéro formation.
Disparition des tâches pénibles qui consomment la concentration.
Economie de plusieurs heures de travail par personne et par mois.
Dans les cas extrêmes, il est possible d'économiser jusqu'à 3 heures de travail répétitif par personne et par jour.
l’automatisation n’est pas une fin en soi mais un moyen de réconcilier performance et bien-être au travail. En libérant les équipes des tâches répétitives et chronophages, elle permet de recentrer l’humain sur des missions à plus forte valeur ajoutée.