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POURQUOI AUTOMATISER ?

Pour éliminer les taches répétitives chronophages
Pour accélérer, enrichir, et fiabiliser vos workflows stratégiques
Pour échanger, gérer, et produire les informations des workflows, en interne, en externe, cent fois plus rapidement, sans stress, sans aucune erreur

Pour traiter plus d'affaires, plus sereinement

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IWD

Société de matériels et logiciels informatique

Mises à jour automatiques du catalogue en ligne depuis des documents tableur

La Publication des documents tableur vers la page du catalogue en ligne en un clic nous a permis de fiabiliser à 100% ce process ouvrageux et chronophage.Les clients ont une vision en temps réel de toute notre offre et de sa disponibilité.

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Patrick Moreau

Gérant Business Orchestra®, Gérant Quaema®

Distribution automatique de documents Trello à des listes de destinataires

Une fois automatisé, ce process fastidieux, répétitif et sujet à erreurs de concentration est devenu un super pouvoir !

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Mohamed Dhrif

Gérant Mobalpa Provins, Responsable à IGIT France

Base de données pose/sav intégrant publications automatiques sur calendriers et envois automatiques de mails personnalisés

Le back office standard est suffisant pour le métier de base... Mais nous passions encore 50% de notre temps à jongler avec les mails, les copier-coller, les planning et la relation clientèle.
Avec le concours de burAutoma nous avons rationalisé nos process, et automatisé la majeure partie des activités chronophages.

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Corinne Léonard

Administrateur immobilier

- Fouille + Extraction de données PDFs vers bases de données et tableur- base de données et tableur vers fabrique de PDFs

Le cabinet traite les données de nombreux PDFs, en entrée comme en sortie.burautoma.fr nous a permis de travailler 100 fois plus rapidement et sans erreurs sur deux workflows stratégiques incluants des données PDF.

L'automatisation des tâches récurrentes est devenue un élément essentiel de l'efficacité opérationnelle pour les entreprises de toutes tailles.
C’est aujourd'hui une nécessité pour rester dans la course et ne pas se laisser distancer.
😀 1/4 heure suffit pour calculer vos gains par l'automatisation !

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🧐 Trop occupés pour progresser ? 

L'automatisation au moment choisi

⚡ A des dates périodiques ⚡
⚡ A la demande, d'un simple clic ⚡
⚡ Au moment ou survient une condition ou un ensemble de conditions

Les conditions de déclenchement peuvent être dans un site, un Email, un de vos outils et applications, un PDF, une pièce jointe, à l'intérieur d'une pièce jointe, ou bien tout cela à la fois.
EXEMPLE : Lorsqu'on reçoit un EMail avec la mention "facture" dans l'objet et que le PDF attaché ( s'il existe ) contient la mention "URGENT", transférer le tout à l'expert comptable et ajouter le montant de la facture dans un google sheet.

L'automatisation en puissance

⚡ Une seule automatisation peut comporter plusieurs dizaines d'opérations en cascade ⚡
⚡ Les automatisations peuvent emprunter des embranchements pour exécuter les opérations nécessaires selon les informations traitées ⚡
Il n'y a pas de limite à ce que les automatisations peuvent exécuter pour vous, c'est votre workflow qui décide

Quelques exemples d'automatisations ...


Synchronisation entre la Gestion Commerciale et GoogleSheets pour représentations sur graphiques
Fabrique de PDF -> Envoi par mail -> Recueil de signature électronique -> Relance de signature
Création automatique de contenu pour tous les grands réseaux ( Facebook, Instagram, ..... )
Collecte de données par scrapping google maps
Mise à jour des tâches dans les projets à partir des emails reçus
Tri et Gestion des emails
Relances clients automatisées
Facturation et suivi des paiements
Analyse et synthèse de données par IA
Prises de rdv depuis votre site et vos réseaux sociaux
Dopage de votre CRM par ajout d'automatisations super-productives
Fouille dans les PDFs pour faire des copier-coller d'informations ( Parfois même le copier-coller manuel ne fonctionne pas dans les PDFs )
Une fois par jour ... cent fois par jour ... Selon des conditions mulitples

Connecter AUTOMATIQUEMENT les départements de l'entreprise permet de booster la productivité donc de livrer PLUS de commandes

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Composez les éléments de vos process à la carte :  

⚡ Les sites, les applis, les mails, et les PDFs peuvent être la source ou la destination des automatisations ⚡
Emails et Pièces jointes
Tableurs
Documents
Drives
Facebook
Instagram
Bases de données
Commandes
Web scraping
Logistique et code-barres
Devis
Factures
Signatures électroniques
Encaissements
Stocks
PDFs
Questions clients
Plannings
Formulaires
⚡ Les sites, les applis, les mails, et les PDFs
peuvent être la source ou la destination des automatisations ⚡

A propos de nous

Tarif études et conseils : 80 €/hTarif des opérations exceptionnelles : 160€/h
Pour votre tranquilité, toutes les données transitant par les automatisations fournies par EWM-burAutoma sont sécurisées de bout en bout et chiffrées selon les normes en vigueur. 
EWM-burAutoma utilise et distribue principalement des solutions XaaS
EWM-burAutoma répond aux besoins des entreprises et structures de toutes tailles, mais l'accent est mis sur les petites structures qui sont démunies face aux solutions hyper couteuses des ingénieurs en cravate et leur jargon rédhibitoire.
Nous n'avons pas de recette ou de solution miracle, nous n'offrons pas de produits "sur étagère".
Plutôt que de proposer des packs disproportionnés, nous pratiquons le recueil attentif de vos besoins, leur analyse et leur traduction en automatismes.
Vos méthodes de travail on fait leur preuves, et en aucun cas nous ne voulons les chambouler ! Nous ajoutons juste des engrenages et du lubrifiant entre les étapes de vos process.
Les automatismes mis en place par EWM-burAutoma vous délivrent des tâches répétitives stressantes non lucratives. Les goulets d'étranglement disparaissent et votre niveau de productivité s'accroit.
Dans les cas extrêmes, il est possible d'économiser jusqu'à 3 heures de travail répétitif par personne et par jour.
EWM-burAutoma vous assiste sur l’étude des portions de workflows pour lesquelles vous nous consultez, pas plus.
En face à face, selon les workflow et objectifs considérés, nous vous accompagnons pour sélectionner les automatismes qui vous conviennent.
Le Gartner group a qualifié d'HYPERAUTOMATISATION, l'utilisation dans une même société d'automatismes rigoureusement déterministes d'une part, et d'automatismes agentiques, appuyés sur les grands LLM IA d'autre part. l'Attention la plus scrupuleuse doit cependant être observée dans l'utilisation des LLMs génératifs si médiatisés et si "fragiles" : A cause de leur nature intrinsèque, les LLM génératifs, pour "satisfaire" l'utilisateur, en viennent à "halluciner".
De plus, la source d'informations sur laquelle ils s'appuient et les faibles capacités de raisonnement dont ils sont dotés font que la "pertinence" de leurs "outputs" est dans certains cas est mauvaise.
Malgré ces défauts, leur colossale puissance de travail et l’immensité de leurs connaissances les rendent indispensables dans certains cas d'usage. Il convient donc d'encadrer leur travail, entre autres, en utilisant des LLMs de plus en plus spécialisés sur votre secteur d'activité, le RAG et le fine-tuning. Les automatismes de workflow "classiques" quand à eux, sont par nature rigoureux et déterministes. Ce sont vos meilleurs alliés de business, mais ils ne peuvent pas brasser des quantités de données aussi importantes que les LLMs. Fort de son expertise dans ces deux natures d'automatismes, EWM-burAutoma, est à même de vous proposer le meilleur des deux méthodes selon vos cas d'usage, voire, le cas échéant, de "doper" certaines portions des automatismes déterministes à l'IA.
Cette démarche vous procure à la fois : Un rendement productif optimum, la sécurité, la précision, et un prix au plus juste.
Quoi qu'il arrive, vous automatisez le strict nécessaire, avec l'outil adapté, pas plus. 

Les engagements burAutoma :
Disparition du stress lié aux activités de communication
Zéro formation.
Disparition des tâches pénibles qui consomment la concentration.
Economie de plusieurs heures de travail par personne et par mois.